展台搭建的布置工作是为了使展品突出,能吸引目标观众,更重要的是将展品的特点和优势传达给目标观众。同时展台搭建布置要使参观者有一种受欢迎的感觉,而不能是一种被拒绝、隔绝的感觉。
为了保证展出效果,展台设计人员应当考虑展台搭建的布置工作,事先设计好布置方案,并介入参展者的展台布置工作,给予指导、给予帮助。组织实地预展或使用立体模型比较费钱,可以使用平面图纸,将展品、道具等按比例剪成拼块,在图纸上拼摆寻找更佳方案。
将产品分类,统一设计布局,造出声势,集体展出尤其应当考虑按产品类别统一设计、布局、布置,建立整体形象。
具体的步骤有:
1、从参观者角度构思、安排、布置,而不是从参展企业即卖主的角度布置产品,比如将服装放在包装盒里陈列在展台上,就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。前者是从卖主角度布置,后者是从买主角度布置,更能吸引买主注意。这需要设计人员了解目标观众是谁,参展企业希望为目标观众留下什么印象,目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等。
2、突出重点展品,在一个展台里可以展示很多展品。但是对于展出者和参观者,有些展品更重要些,一般是新产品或成交额大的产品。设计人员在设计搭建展台时要了解这一点,在设计和布置时反映出来,给予适当的位置和面积。
3、从参观者角度构思、安排、布置,而不是从参展企业即卖主的角度布置产品。比如将服装放在包装盒里陈列在展台上,就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。前者是从卖主角度布置,后者是从买主角度布置,更能吸引买主注意。这需要设计人员了解目标观众是谁,参展企业希望为目标观众留下什么印象,目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等。了解目标观众的兴趣有助于设计人员布置出吸引目标观众的效果,有助于产品的参展成交。